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IF嵌套函數制作Excel合同日期到期自動提醒表,表格文字變色突出顯示

合同日期到期自動提醒表

許多公司的業務都是與客戶簽訂合同,而合同往往都是有期限的,比如,1年、2年等。客戶的合同,什么時候到期,我們需要提前了解,以便讓用戶續簽。有什么好辦法能夠讓我們提前知曉快到期的合同呢?

這里,小汪老師就來教大家用Excel制作一份合同日期到期提醒表,距離合同到期前30天自動突顯,這樣,我們就能夠輕易的看到哪些合同是快要到期的。之前我有用自定義單元格格式教大家做過,不知道大家還記得不《Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天開始提示》。這里,我們換一種方法,利用IF函數來制作。

 

  效果演示

合同日期到期自動提醒表

 

  開始制作

1、在F3單元格輸入公式「=D3-TODAY()」,然后向下填充一下。D3是當期時間,TODAY()是系統當前日期。到期日期-當前日期可以獲取距離到期的天數。

合同日期到期自動提醒表

2、在G3單元格輸入公式「=IF(D3=TODAY(),"今天到期",IF(D3<TODAY(),"已過期",IF(D3-TODAY()<=30,D3-TODAY()&"天到期","未到期")))」,這里用的IF嵌套。

說明:
(D3=當前日期,滿足條件會顯示“今天到期”,如果不滿足條件繼續第二條(D3<當前日期,顯示“已過期”,如果不滿足條件繼續(D3-當前日期<=30,滿足該條件會顯示D3-當前日期+“天到期”這幾個字,否則顯示“未到期”)))

合同日期到期自動提醒表

3、選中F3:F13單元格,進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」,格式樣式設為「圖標集」,選擇旗幟的樣式,更改圖標的順序;類型設為「數字」,值設為「>=31」和「>=1」,勾選「僅顯示圖標」,確定。

合同日期到期自動提醒表

4、選中所有數據單元格,「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式設置單元格格式」輸入公式「=AND($D3>=TODAY(),$D3-TODAY()<=30)」,然后設置一下突顯樣式,字體顏色等。

合同日期到期自動提醒表

5、給期限中所有數據加一個單元格,開頭忘記加了,現在補上。這里我用的是天數,當然你也可以改成月或年。

合同日期到期自動提醒表

6、最后美化一下表格,大家自行美化,這里我就不多說了。

合同日期到期自動提醒表

  日期到期提醒模板下載

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