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Excel二級下拉菜單怎么設置,讓你告別手動錄入

Excel二級下拉菜單怎么設置,讓你告別手動錄入

提升錄入效率,做個下拉菜單是個不錯的選擇。前面,小汪老師已經給大家詳細的講解了一級下拉菜單的制作方法《Excel一級下拉菜單選項如何做》。本次,我們接著再來說說Excel二級下拉菜單是怎樣做的。
 

  演示效果

下圖是我們最終完成的二級下拉菜單,是一級菜單的升級版。當然,在制作的過程中也是稍復雜點。

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  二級下拉菜單的制作

1、如下圖所示,我將要在Sheet1工作表中設置二級下拉菜單,而在制作之前,我們需要將數據存放到一個位置,這里我就放到了Sheet2工作表中。首先,進入Sheet2,選中所有數據,進入「公式」-「定義的名稱」-「根據所選內容創建」,在對話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。

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2、進入Sheet1工作表,選中「A2」單元格,進入「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中,我們進入Sheet2工作表,選擇頂部所有的“省”,也就是一級分類,確定。設置完后,我們可以看到在A2單元格中就可以使用下來菜單了,只是這里都是省份。

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3、選中「B2」單元格,進入「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中輸入「=INDIRECT(A2)」,確定,最后,我們選擇A2:B2單元格,向下填充一下。好了,來試試你的二級下拉菜單吧,是否搞定了!

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