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如何給PowerPoint2007加密及權限設置圖解

  往日我們通常會給Word文檔、Excel表格加密做好安全措施,但很少會去給PowerPoint加密,或許是沒這個意識,或許是疏忽了!雖然說PPT文稿只是拿來作演示、演講用的,但有時候PPT文稿中可能會包含一些機密資料,為了避免造成一些不必要的損失,建議大家時時刻刻都要做好安全防范問題!好了開始我們今天的話題,如何給PPT加密權限設置方法

  PowerPoint演示文稿加密與權限設置詳解:

  單擊“Office按鈕”選擇“準備”,此時,有三種不同方式來設定文檔安全問題;(如下圖中紅色區域的1、2、3)
  1、加密文檔,對文檔進行加密,必須輸入正確的密碼以后才可以進入PPT;
  2、限制權限,可以設定多個用戶(郵箱帳號),不同用戶具有不同的權限設置,完成此功能必須要有網絡鏈接;
  3、標記為最終狀態,沒有密碼,但所以人都可以訪問該文稿預覽文稿,打開以后所以菜單和工具完全是灰色的,無法對文檔進行編輯和修改。

PowerPoint加密

  以上三種方式看個人需求來設置了。

  下面再介紹一種加密方式“修改權限密碼”,單擊“Office按鈕”選擇“另存為”,然后單擊保存旁邊的“工具”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“常規選項”,在彈出的“常規選項”窗口中也有兩種設置密碼的方式;(如下圖)

  1、打開權限密碼,也就是上面所講的第一種“加密文檔”,輸入密碼才可以打開;
  2、修改權限密碼,輸入正確的密碼后才能夠修改PPT文稿,如果沒有密碼可以以只讀方式打開PPT。

PPT加密

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