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「PPT常用快捷鍵大全」讓你制作幻燈片時更加高效!

PPT常用快捷鍵大全

如果你經常要與幻燈片打交道,那么本篇PPT快捷鍵大全或許對你有著很大的幫助。在繁雜的設計與操作面前,不懂得靈活運用快捷鍵,是一件非常浪費時間的事情。掌握PPT快捷鍵,我們可以輕松的完成各種設計與操作,也能夠讓我們的工作更加的高效。

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PPT快捷鍵大全

PPT常用快捷鍵

新建演示文稿 Ctrl+N
使所選文字加粗 Ctrl+B
更改所選文本的字體大小 Alt + H、 F、 S
打開了縮放對話框 Alt+W, Q
剪切所選的文本、 對象或幻燈片 Ctrl+X
復制所選的文本、 對象或幻燈片 Ctrl+C
粘貼剪切或復制的文本、 對象或幻燈片 Ctrl+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
保存演示文稿 Ctrl+S
插入圖片 Alt+N, P
插入形狀 Alt + H、 S、 H
選擇主題 Alt+G, H
選擇幻燈片版式 Alt+H, L
轉到下一張幻燈片 Page Down
轉到上一張幻燈片 Page Up
轉到“開始”選項卡 Alt+H
轉到“插入”選項卡 Alt+N
啟動幻燈片放映 F5
結束幻燈片放映 Esc
關閉 PowerPoint Ctrl+Q

功能區中導航

打開“文件”頁面 Alt+F
打開“開始”選項卡 Alt+H
打開插入選項卡 Alt+N
打開“設計”選項卡 Alt+G
打開切換選項卡 Alt+K
打開動畫選項卡 Alt+A
打開幻燈片放映選項卡 Alt+S
打開審閱選項卡 Alt+R
打開“視圖”選項卡 Alt+W
打開搜索框和搜索命令 按 Alt+Q,然后輸入搜索詞

使用鍵盤改變焦點

下表列出了使用鍵盤移動焦點的一些方式。
選擇功能區的活動選項卡并激活訪問鍵 Alt 或 F10。 若要移到不同的選項卡,請使用訪問鍵或箭頭鍵。
將焦點移動到功能區的命令上 Tab 鍵或 Shift+Tab
移動功能區上的向下、 向上、 向左,或向右各項之間 向下、 向上鍵、 向左、 鍵或向右鍵
展開或折疊功能區 Ctrl+F1
顯示所選項目的上下文菜單 Shift+F10
將焦點移動到不同的窗格 F6
移動到功能區上的下一個或上一個命令 Tab 鍵或 Shift+Tab
激活功能區上所選的命令或控件 空格鍵或 Enter
打開功能區上所選的菜單或庫 空格鍵或 Enter
打開功能區上的選定列表,如字體列表 向下鍵
在打開的菜單或庫中的項目之間移動 Tab 鍵
完成對功能區上某個控件中的值的修改,并將焦點移回文檔中 Enter

在窗格之間移動

在普通視圖中的窗格間順時針循環 F6
在普通視圖中的窗格間逆時針循環 Shift+F6
縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換 Ctrl+Shift+Tab

在大綱視圖中工作

提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵
降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵
上移所選段落。 Alt+Shift+向上箭頭鍵
下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵
顯示 1 級標題 Alt+Shift+1
展開標題下的文本 Alt+Shift+加號 (+)
折疊標題下的文本 Alt+Shift+減號 (-)

選擇并編輯文本和對象

向右選擇一個字符 Shift + 向左鍵
向左選擇一個字符 Shift + 向左箭頭鍵
選擇到單詞結尾 Ctrl + Shift + 向左鍵
選擇到字詞的開頭 Ctrl + Shift + 向左箭頭鍵
選擇一行上 (前提是光標位于行的開頭) Shift + 向上鍵
選擇下一行,(前提是光標位于行的開頭) Shift+向下鍵
選擇一個對象 (前提已選定對象內部的文本) Esc
選擇另一個對象 (前提已選定一個對象) Tab 鍵或 Shift + Tab 直到選中所需的對象
發送對象后一個位置 Ctrl + 左方括號 ([])
發送對象轉發的一個位置 Ctrl + 右方括號 (])
將對象置于底層 Ctrl + Shift + 向左方括號 ([])
將對象置于頂層 Ctrl + Shift + 右方括號 (])
選擇對象 (已選定一個對象) 內的文本 Enter
選擇所有對象 Ctrl+A(在“幻燈片”選項卡上)
播放或暫停媒體 Ctrl+空格鍵
選擇所有幻燈片 Ctrl+A(在“幻燈片瀏覽”視圖中)
選擇所有文本 Ctrl+A(在“大綱”選項卡上)

刪除和復制文本和對象

向左刪除一個字符。 Backspace
向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace
向右刪除一個字符。 Delete
向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete
剪切所選的對象或文本 Ctrl+X
復制所選的對象或文本 Ctrl+C
粘貼剪切或復制的對象或文本 Ctrl+V
重復對象 Ctrl+D
重復對象 Ctrl + 拖動
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢復最后一個操作 Ctrl+Y
只復制格式 Ctrl+Shift+C
僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V
復制動畫刷 Alt+Shift+C
粘貼動畫刷 Alt+Shift+V
打開選擇性粘貼對話框 Ctrl+Alt+V

在文本內移動

向左移動一個字符。 向左鍵
向右移動一個字符。 向右鍵
上移一行 向上鍵
下移一行 向下鍵
向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵
移到行尾 End
移到行首 Home
向上移動一個段落 Ctrl+向上鍵
向下移動一個段落 Ctrl+向下鍵
移至文本框的末尾 Ctrl+End
移至文本框的開頭 Ctrl+Home
移到下一標題或正文文本占位符。 如果是在幻燈片上的最后一個占位符,此操作會插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片 Ctrl+Enter
移動以便重復上一個查找操作 Shift+F4

移動和工作表中

移至下一單元格 Tab 鍵
移至上一單元格 Shift+Tab
移至下一行 向下鍵
移至前一行 向上鍵
在單元格中插入一個制表符 Ctrl+Tab
開始一個新段落。 Enter
在表格的底部添加一個新行 底部右側的表格單元格中的 tab 鍵

更改字體或字號

打開字體對話框更改字體 Ctrl+Shift+F
增大字號。 Ctrl + Shift + 右尖括號 (>)
減小字號。 Ctrl + Shift + 向左尖括號 (<)

應用字符格式

打開字體對話框更改字符格式 Ctrl+T
句首字母大寫,全部小寫或大寫之間切換 Shift+F3
應用加粗格式 Ctrl+B
應用下劃線格式 Ctrl+U
應用傾斜格式。 Ctrl+I
應用下標格式(自動間距)。 Ctrl+等號 (=)
應用上標格式(自動間距)。 Ctrl+Shift+加號 (+)
刪除手動字符格式,如下標和上標 Ctrl+空格鍵
插入超鏈接 Ctrl+K

復制文本格式

復制格式 Ctrl+Shift+C
粘貼格式 Ctrl+Shift+V

對齊段落

段落居中對齊 Ctrl+E
使段落兩端對齊 Ctrl+J
將段落左對齊 Ctrl+L
使段落右對齊 Ctrl+R

插入和答復批注

使用這些鍵盤快捷方式,使用插入批注命令 (Alt + N、 L) 以打開批注窗格。
插入新批注 Ctrl+N
答復所選批注 Ctrl+R

在幻燈片平臺中更改各幻燈片或各節的順序

執行的操作 按這些鍵
在順序中向上移動所選的幻燈片或分區 Ctrl+向上鍵
向下移動選定的幻燈片或分區的順序 Ctrl+向下鍵
將所選的幻燈片或分區移動到開頭 Ctrl + Shift + 向上鍵
將所選的幻燈片或分區移動到結尾 Ctrl + Shift + 向下鍵

訪問和使用任務窗格

從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格。 F6(可能需要多次按 F6。)
任務窗格選項具有焦點時,移到任務窗格中的下一個或上一個選項。 Tab 或 Shift+Tab
顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵
在任務窗格菜單上,將移動到下一個命令。 向上鍵、 向下鍵
選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項。 Enter

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