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辦公必備技巧 Word打印技巧大全

辦公必備技巧 Word打印技巧大全

想必在辦公中大家時常會打印各種各樣的文件吧,大部分人只知道,打印當前頁面或者是整個文檔,其實,在Word打印中也存在著許多竅門與技巧,今天,易老師就來給大家分享一些打印相關技巧!

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  01 打印當前頁面

對于長篇文檔來說,文檔中頁面可能非常多,如果我們只想打印其中某頁的話,可以先將光標定位到該頁上,然后選中「打印當前頁面」即可。

打印當前頁面
 

  02 指定范圍打印

在長篇文檔需要打印的時候,我們只想打印其中某些頁面,比如:第5頁到第10頁,這幾個頁面我們需要打印,我們可以在【頁數】中輸入【5-10】。

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  03 打印任意不連續頁面

我們需要打印其中某些單獨不連續的頁面時,比如,這里我想打印第8頁,第10頁,第16頁,我們可以輸入【8,10,16】。

辦公必備技巧 Word打印技巧大全
 

當然,我們也可以組合使用,比如:打印第3頁,第5頁,第6頁,第7頁,第8頁,第9頁,則我們可以輸入【3,5-9】。

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  04 打印所選內容

有時候,我們不一定要打印整篇文檔所有內容,也不一定要打印某一頁,我們或許會打印其中某段內容。那我們首先要選中文檔中所需要打印的內容,然后進入【打印】,選擇設置中的【打印所選內容】即可。

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  05 如何打印奇數頁和偶數頁

打印奇數頁和偶數頁適合于在紙張的兩面打印,我們可以先打印奇數頁,然后打印偶數頁。

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  06 多頁打印到一頁

這個是比較節約紙張打印的方法,我們可以將2頁面或者是4頁甚至更多頁面上的內容都打印到一張紙上面。在底部每版打印中可以自由選擇,不過易老師建議最多只選擇2版或4版,再多的話,打印出來的效果就不好了。

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  07 縱向橫向打印

縱向橫向打印,我們直接在打印中設置即可。

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  08 打印背景顏色和圖片

眾所周知,在Word中默認情況下,是無法打印背景顏色和圖片的,不過,設置一下也就可以了。進入【文件】-【選項】-【顯示】,在底部,我們可以看到【打印選項】,將其中的【打印背景顏色和圖像】勾選即可。

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  09 逆序打印

默認情況下Word打印是從第一頁開始打印到最后一頁,如果打印的紙張過多,我們還會讓其打印完成后,一頁一頁的手動調整順序。如果我們設置成了逆序打印,就不會那么麻煩了,從最后一頁開始打印,打印完成后,最上面剛好是第一頁。也非常適合于奇數偶數的雙面打印。進入【文件】-【選項】-【高級】,在右邊找到【打印】,然后勾選其中的【逆序打印頁面】確定即可。

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  10手動雙面打印

雙面打印分為手動和自動,自動雙面打印則需要打印機的支持。如果打印機不支持的話,那就只能選擇手動雙面打印。手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉。

手動雙面打印

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最新評論:1條

  • 菲拉索 2019-06-21 10:36:00

    很實用文章,幫助很大。

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