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信不信,一個好的技巧真的能夠讓你辦公效率提高好多倍~

信不信,一個好的技巧真的能夠讓你辦公效率提高好多倍~

在辦公的時候,我們可能經常輸入大量的重復內容。比如:一些公司可能會在許多文檔中輸入公司名稱、聯系地址、電話等信息。每次都要輸入相同的內容,少就罷了,內容太多就會很浪費時間。

所以,今天,易老師要來給大家分享一下,如何快速的輸入大量重復內容。為大家提高辦公效率!
 

  Word中的自動更正

選中我們經常重復輸入的內容,點擊「文件」-「選項」-「校對」-「自動更正選項」,在「替換」中輸入“公司信息”然后點擊「添加」按鈕,確定。回到文檔中,我們輸入“公司信息”這幾個字,就會變成我們設定好的內容。

Word中的自動更正

這一功能,之前易老師有給大家講。功能不錯,但顯然只能在Word中使用,如果要在Excel或文本或者其他地方快速輸入的話,那肯定是不行的。真的不行嗎?接著往下看,教你行的法子!

 

  搜狗輸入法自定義短語

這里才是今天的重點。這是搜狗輸入法中的一項功能,點擊搜狗輸入法的圖標,打開菜單。或者點擊「工具箱」也行,進入「屬性設置」-「高級」-「自定義短語設置」,點擊「添加新定義」,這里我們在縮寫中輸入“wordlm”,候選位置默認1就行,然后在下方的文本框中輸入長內容,最后確定即可。

好了,以后我們只要使用搜狗輸入法輸入“wordlm”,第一個選項就是我們設定好的長內容。無論是Word、Excel、PPT、文本、網頁、其他軟件,都是可以實現的喲!

搜狗輸入法自定義短語

不僅如此,如果你有使用登錄賬戶功能,還可以實現云同步。也就是說,只要登錄搜狗,設置好自定義短語,無論在任何地方使用電腦登錄你的搜狗輸入法,你所設定的短語依舊可以使用。

如果你不是用的搜狗輸入法,也沒關系。易老師看了一下,目前主流的輸入法軟件基本都有這項功能。

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