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打造Word模板庫,拯救文件亂存亂放!

打造Word模板庫,拯救文件亂存亂放!

在單位上班的朋友,應該經常會使用各種文檔,比如:合同、計劃書、登記表、流程圖、請假單等等。而這些文檔經常會被我們重復使用,就拿合同來說吧!只需做好一個范本,以后要用到時,直接復制過來,稍作修改就能再次使用。

但是,有些朋友喜歡將文件到處亂存亂放,當文件一多,時間一長,就完全不記得此刻要用的文件放到哪里去了。

對此,易老師就來給大家支個招,手把手教你如何打造一個Word文檔模板庫,先看看下面的演示效果吧!
 

  效果演示

怎么樣,這種效果是不是很棒!大家可以建立自己的模板庫,可以添加各種分類,要用的時候,直接點擊進去即可使用,非常方便!

打造Word模板庫,拯救文件亂存亂放!
 

  開始操作

1、首先,我們進入「文件」-「選項」-「保存」-在「默認個人模板位置」中復制后面的地址,然后打開「計算機」將路徑粘貼到地址欄,進入默認的模板位置。

打造Word模板庫,拯救文件亂存亂放!

2、你可以在這里新建幾個文件夾,也就是分類文件夾,命好名稱。

打造Word模板庫,拯救文件亂存亂放!

3、命名完成以后,我們去找到我們常用的一些文件,作為模板或范本。刪除里面填寫的內容,只留下固定需要存在的內容與格式。例如:下面我要將這份個人簡歷作為模板儲存下來,我肯定是要先刪除里面的內容,只留下空白表格。最后將其「另存為」Word模板.dotx。在「新建」-「個人」中,我們可以看到其中一個文件夾已經生效了。

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4、在有些帶有日期時間的文檔,建議大家可以插入一個日期選擇器,進入「開發工具」-「控件」-「日期選取器控件」,對于今后使用的模板,只需我們選擇一下日期,就能夠快速使用,更加方便!

打造Word模板庫,拯救文件亂存亂放!

5、同樣的,我們「另存為」Word模板,然后保存到分類好的文件夾中,命名。好了,到這里,我們的Word模板庫就已經完成了。大家可以把常用的文檔都存入進入,這樣以后使用更加方便,也不用到處去找了!

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