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Word/Excel/PPT2003斷電導致文件丟失如何恢復文檔?

Word/Excel/PPT2003斷電導致文件丟失如何恢復文檔?

Office2003中有一項功能,可以幫助我們備份并恢復“當計算機出現異常情況”,所導致的文件未保存。

這里指的異常情況,可能是電腦死機、藍屏、停電等一些我們無法控制的情況,導致我們在使用Office辦公軟件時候,還來不及保存。

這里我就拿Word來做演示,ExcelPPT同樣適用,操作基本一樣。
 

操作演示

點擊【工具】-【選項】-【保存】,在保存選項下面我們可以看到有一個【自動保存時間間隔】的地方,后面是可以自己輸入分鐘時間的。

許多人以為該功能是可以自定義時間自動保存文檔的,其實不然,該功能的作用是用來自動保存備份文件的。如果在這里我們設置了時間,比如:我這里設置成“1分鐘”(默認沒設置情況下是10分鐘),那么,Office會在過后的每1分鐘自動保存一下備份文件,這個時候,如果我們是正常關閉、或保存、或不保存文檔,Office將會自動刪除備份文件!當然,還有另外一種情況,例如:突然停電、死機、藍屏等異常情況,我們還沒來得及保存文件,這時候,這個備份文件將會自動保留下來,等到下次我們啟動Office的時候,軟件將會提示恢復之前沒保存的文件。

所以說,設置這里的時間間隔,其實是非常重要的,它可以幫助你有效的備份停電或異常情況發生沒來得及保存的文件。

Word/Excel/PPT2003斷電導致文件丟失如何恢復文檔?

備份的文件在哪里呢?點擊【工具】-【選項】-【文件位置】在文件類型下面有一個【“自動恢復”文件】后面有一個路徑,這個路勁下就是專門備份你電腦異常情況下,沒來得及保存的文件。文件的后綴是“.asd”個。當然,你也可以自己修改一下這個路勁,像我就修改到了D盤。

Word/Excel/PPT2003斷電導致文件丟失如何恢復文檔?

上面這兩項功能一個【自動保存時間間隔】,一個【“自動恢復”文件】是相對應的。設置自動保存時間后,自動保存備份文件會在【“自動恢復”文件】這個路徑里面。那么,我們應該如何恢復我們的備份文件呢?其實,只要你設置好時間后,出現停電等異常情況沒保存的情況下,下一次啟動Word2003,軟件左邊會有提示恢復上次未保存的備份文件,你只需要鼠標點擊一下就可以恢復出來了,記得恢復出來第一件事情,趕緊保存一下唄!

Word/Excel/PPT2003斷電導致文件丟失如何恢復文檔?

如果沒有提示的話,你可以在【“自動恢復”文件】這個路勁下面去找到,“.asd”后綴名的文件,這個就是備份文件。但是要說明的是,Office2003是無法打開“.asd”文件的,只有使用Office2010或者以上版本才可以打開,WPS也能打開。

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