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Word高效辦公 怎么少得了這幾技巧!

Word高效辦公 怎么少得了這幾技巧!

對于辦公族來說,熟練掌握Word,是一項必不可少的技能。在大量的工作面前,我們必須掌握更多高效技巧,才能夠輕松應對。今天,易老師就來給各位分享幾個不錯的高效辦公技巧
 

  批量對齊文字

像這種兩個字,三個字或四個字,看上去并不是那么整齊,我們可以按住「ALT」鍵,然后用鼠標選中所有內容,進入「開始」-「段落」-「中文版式」-「調整寬度」,然后設置字符寬度,設置完成后,看上去是不是更加的舒服了呢?

批量對齊文字
 

  Word計算器功能

計算一項是Excel的強項,其實在Word中也有計算器功能喲,只是被隱藏起來了。我們可以進入「文件」-「選項」-「快速訪問工具欄」-「從下列位置選擇命令」-「所有命令」,找到「計算」后,我們點擊「添加」確定,回到文檔后,我們可以看到在「快速訪問工具欄」上就多了一個圓圈,這就是Word中計算器功能。我們只需選中一串需要計算的公式,點擊圓圈,然后粘貼即可。

Word計算器功能
 

  快速定位到指定標題

文檔內容太多,想找到某個章節非常困難,沒關系,我們可以進入「視圖」-「顯示」-勾選「導航窗格」,此時,文檔左側就會出現一個導航,我們可以通過點擊某章節的標題,快速定位到該頁面。要實現這一功能,文檔必須設置了大綱級別或者是標題樣式后才行哦!

快速定位到指定標題
 

  一鍵首行縮進

我們在編寫長篇文檔時,經常會在開頭空幾個,留出兩個字符位出來。當然,有些朋友也會通過段落來設置「首行縮進」,其實,不必那么麻煩,我們可以在寫好內容后,直接使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,然后通過調整標尺上邊的倒三角,快速實現一鍵首行縮進,更加方便快捷!

一鍵首行縮進

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